( 開催レポート ) 超・効率的なオンラインミーティングを学ぶ!プロボノ団体の会議術

げんどうゆうこ
先日5月19日(火) 19:30〜 NPO法人CRファクトリーのオフィスで「超・効率的なオンラインミーティングを学ぶ!プロボノ団体の会議術 」を開催してきました。今回はそちらのレポートになります。

 

今回は、先日開催したイベントの様子を少しだけお伝えします。

 

4月にも1度開催したので、今回が2回目の開催です。
前回忘れた(笑) 写真も撮ってもらいましたので、少しご紹介します。

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この勉強会は、私たちSocial Marketing Japan が実施しているオンラインミーティングの方法を共有したり、参加者同士でより良いミーティングについてディスカッションしてもらったりしています。

 

参加者の方は何かの活動でオンラインミーティングを行う機会がある方ばかり。ミーティングって1度に何人もの時間をいただくことになるコストがかかるもの。そして1回のミーティングが良くなると更に活動に対してのモチベーションがあがります。

 

 

今回参加いただいた方の声もご紹介します♪

 

アジェンダや議事録の作り方がとても参考になりました。

 

実際に行っているかなり具体的な方法が聞けたことがためになりました。

 

徹底した準備のやり方とその背景にあったプロセス、理由付けが立体的に解説されたことが良かったです。

 

勉強会では「こんな方法を実践していますよ」だけではなく、「何でこの方法を選んでいるのか」をなるべく伝えるようにしています。 前回は Appreciative Inquiryのポジティブアプローチの話などを織り交ぜてみました。

 

 

超・効率的!なミーティング、とか書くと何だか血が通っていない感じがするかも(?)しれませんが、本当はメンバーと「より大切にしたい話」に時間を使いたいから効率化を図っていると伝えたいです。

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プロボノ団体だと、頻繁にメンバーと会うことが出来ません。人はどうしても接触する頻度が低くなるとやる気がある活動であったとしてもモチベーションが下がってしまうこともあるんですね。

 

更に、ミーティングで淡々とタスクの話しばかりしていると息が詰まってしまう可能性もあります。

 

本当は、仕事以外にもやりたいと思ったから参加している活動のはず。なるべく「今、お互いがどんな状況なのか? (仕事は?とか心理状況とか ) 」や「活動のどんなところが気になってる? ( やってみたけど、ここは変えたい…とかやりづらいと思ってるところはない?」とか、気持ちを支え、汲むことができるコミュニケーションに時間を割きたい。

 

そんなことが伝わるといいなと思います。

 

次回は7月2日 (木) 19:30〜に開催予定。
ご興味がある方はぜひこちらのページからお申し込みをお待ちしております!

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開催イベントご案内

死について言葉にする場を始めました。
「死の対話」 〜死を見つめることは、生を見つめること〜
次回は7月11日(水) 19:00〜21:30です。
INTEGの佐々木薫さんと共催
※定員に達しました!!

月に1度の「非構成の場」 寝待月の円坐
次回は6月27日(木) 19:00〜22:00です。
Ordinary worldの中尾聡志さんと共催

はじめての方もぜひ、お気軽にご参加ください。
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